home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr27 / ezrm14.zip / INSTALL.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-01-21  |  12KB  |  271 lines
  1.                            Easy Reminders (c)
  2.  
  3.        Copyright 1992-1995 James A. Williams. All Rights Reserved.
  4.  
  5.                                Version 1.4
  6.  
  7.                             January 14, 1995
  8.  
  9.                                  
  10. Installing Easy Reminders
  11. -------------------------
  12.  
  13. This file contains basic information on installing Easy
  14. Reminders.  In order to install and run this program, you must
  15. have an IBM-compatible personal computer with at least 410
  16. kilobytes of free disk space, two floppy drives (at least one
  17. must be high density) or a hard disk and approximately 336
  18. kilobytes of free random access memory (RAM).
  19.  
  20. The program was developed using MS-DOS 6.2 but has been tested on
  21. MS-DOS versions 3.3 through 6.20.  It should run without any
  22. problems on MS-DOS versions 2.0 or later.
  23.  
  24. The program is distributed as a compressed file called
  25. EZREMIND.ZIP.  To uncompress the file, use PKWARE's PKUNZIP or
  26. any other uncompression program that can handle the file.  I
  27. would suggest that you copy the compressed file to a subdirectory
  28. on your hard disk that is empty before you uncompress the file. 
  29. By doing this, you will know what files are being delivered with
  30. the program and can easily copy them to another location if
  31. desired.  
  32.  
  33. After the compressed file is uncompressed, there will be an
  34. additional eighteen (18) files that comprise the program.  To
  35. install the program, make sure you are in the subdirectory where
  36. the files are located and type install and press Enter.  Follow
  37. the instructions that appear on the screen.  If you are
  38. installing Easy Reminders from a diskette, do not write-protect
  39. the diskette before you begin installation or the installation
  40. procedure will fail.  You can write-protect the diskette after
  41. installation, if you choose.
  42.  
  43. Twelve (12) files will be copied to your PC in whatever
  44. subdirectory you chose during installation.  Two of the files,
  45. EZRM.BAT and CEZRM.BAT, were created to assist you in making the
  46. program easier to use.
  47.  
  48. Configuring Easy Reminders
  49. --------------------------
  50.  
  51. To configure Easy Reminders for your computer, you should have
  52. already gone through the installation process described above. 
  53. If you took the default installation, 12 files associated with
  54. Easy Reminders were copied to a subdirectory on your hard disk
  55. called EZREMIND.  For the sake of illustration, we will assume
  56. the Easy Reminders program was copied to the C drive and the
  57. EZREMIND subdirectory.  If your case is different, substitute the
  58. correct drive letter and subdirectory name in the examples listed
  59. below.  Easy Reminders was designed so that when your PC is
  60. turned on, Easy Reminders will display any active reminders. This
  61. is accomplished by including an appropriate line in your
  62. AUTOEXEC.BAT file.  There are several different ways that Easy
  63. Reminders can be configured, this example will show the least-
  64. painful way.  Follow the detailed instructions listed below. 
  65. When you see <Enter>, press the Enter or Return key on the
  66. keyboard.
  67.  
  68.     a.   Copy the two files EZRM.BAT and CEZRM.BAT from the
  69.        EZREMIND subdirectory to the root directory of your hard
  70.        disk.  If your PC boots from a floppy, copy the files to
  71.        the root directory of the diskette.  If Easy Reminders
  72.        was installed in a subdirectory different than EZREMIND,
  73.        you will need to modify EZRM.BAT and CEZRM.BAT.  Use your
  74.        favorite text editor and change the subdirectory name in
  75.        the two batch files to the name of the subdirectory where
  76.        Easy Reminders was installed. 
  77.  
  78.        1. Go to the EZREMIND subdirectory by typing this command
  79.           at the DOS prompt:
  80.  
  81.           cd \ezremind  <Enter>
  82.  
  83.        2. Copy the two files by typing this command:
  84.  
  85.           copy *.bat \  <Enter>
  86.  
  87.        3. Make sure the root directory is included in your PATH. 
  88.           You can check this by typing the following command:
  89.  
  90.           path  <Enter>
  91.  
  92.           The response should look something like:
  93.  
  94.           PATH=C:\;C:\DOS;C:\WINDOWS
  95.  
  96.           The C:\ at the beginning of the PATH statement is what
  97.           is needed for the two batch files to be able to be
  98.           executed.  If the output from your path command does
  99.           not include this, edit your AUTOEXEC.BAT file and
  100.           include it.  Consult your DOS manual or online help
  101.           for information on the PATH command or solicit the
  102.           help from a local PC expert.
  103.  
  104.     b. Include the command in your AUTOEXEC.BAT file that will
  105.        execute the program.  Use your favorite text editor to
  106.        make the changes.  
  107.  
  108.        1. Go to the root directory by typing this command:
  109.  
  110.           cd \  <Enter>
  111.  
  112.        2. Edit the AUTOEXEC.BAT file and somewhere near the end
  113.           of the file, include this line:
  114.  
  115.           call ezrm 
  116.  
  117.           If the last line of your AUTOEXEC.BAT file starts
  118.           Windows or a menu system, make sure the line to start
  119.           Easy Reminders is above that last line.  The program
  120.           called CALL first appeared in MS-DOS version 3.3 and
  121.           allows a batch file to call another batch file.  If
  122.           you are using a version of DOS that does not have the
  123.           CALL command, you will have to use the older way of
  124.           calling batch files from a batch file.  For example,
  125.           you would include this line in your AUTOEXEC.BAT file:
  126.  
  127.           command /c ezrm  
  128.  
  129.           Save the file.
  130.  
  131.     c. If the program was installed correctly and you followed
  132.        the instructions properly, you should be able to reboot
  133.        the PC and see the Alert reminder from Easy Reminders. 
  134.        Remove any diskettes from the A drive (assuming you are
  135.        booting from your hard disk) and reboot the PC with a
  136.        Ctrl + Alt + Del or press the Reset button.  Look for any
  137.        error messages from DOS when the PC begins booting and if
  138.        there are no problems, you will see the Alert screen
  139.        displayed from Easy Reminders.  If the date and time
  140.        displayed is correct, press any key on the keyboard.  If
  141.        you need to change the date or time, press the Escape
  142.        key.  When you are prompted to enter the new date, type
  143.        today's date in the format displayed on the screen.  For
  144.        example, if today is January 18, 1995, you would type 12-
  145.        18-95; press Enter.  You are prompted for the current
  146.        time.  Type the current time in the proper format.  Note
  147.        that a PC keeps time using the 24-hour clock or military
  148.        time.  For example, if the current time is 4:03 P. M.,
  149.        you would type 16:03; press Enter.  The program comes
  150.        with a sample reminder so you can quickly see how a
  151.        reminder would be displayed.  Press any key after viewing
  152.        the sample reminder.
  153.  
  154.     d. Easy Reminders is installed with the Alert feature turned
  155.        on and the default monitor displays color.  If you want
  156.        to turn off the Alert feature or if you are using a
  157.        monochrome monitor or a laptop with an LCD or gas-plasma
  158.        screen, you will have to change the setup.  
  159.  
  160.        1. To change the default configuration, type cezrm at the
  161.           DOS prompt and press Enter.  To turn off the Alert
  162.           feature, choose Setup from the main menu.  Choose
  163.           Alert from the next menu.  Choose Turn Alert Off on
  164.           the Alert Menu.  Choose Exit to return to the main
  165.           menu.
  166.  
  167.        2. If you need the change the monitor type, choose
  168.           Monitor from the Setup Menu.  Choose Monochrome
  169.           Monitor and you will be returned to the Setup Menu. 
  170.           Choose Exit to return to the main menu.
  171.  
  172. Configuring Easy Reminders For Microsoft (R) Windows (TM)
  173. ---------------------------------------------------------
  174.  
  175. Detailed instructions are included below if you will be running
  176. Easy Reminders from Microsoft Windows. You must have already
  177. installed and configured Easy Reminders as outlined above.  The
  178. instructions assume you used the defaults in the installation
  179. procedure and Easy Reminders was installed on the C drive and
  180. into a subdirectory called EZREMIND.  If you installed the
  181. program on a different drive and/or into a different
  182. subdirectory, make the appropriate changes in the instructions
  183. that follow.
  184.  
  185. The below-listed instructions are for creating an icon to access
  186. the Easy Reminders program.
  187.  
  188.     a. Start Windows.  Decide which Program Group you want to
  189.        add Easy Reminders to and make it active by clicking on
  190.        the Title bar.  
  191.  
  192.     b. Click on File on the Menu bar.  Click on New.
  193.  
  194.     c. Make sure the Program Item radio button is selected and
  195.        click on OK.
  196.  
  197.    d. The insertion point will be in the text box called
  198.       Description.  Type in the name you want to appear below    
  199.       the icon for Easy Reminders, for example Easy Reminders. 
  200.       Press the Tab key.
  201.  
  202.    e. The insertion point will be in the text box called      
  203.       Command Line.  Type in the name of the program to be      
  204.       executed to access Easy Reminders -
  205.       C:\EZREMIND\CHGEZRM.COM.  Press the Tab key.
  206.  
  207.     f. The insertion point will be in the Working Directory text
  208.        box.  Type in C:\EZREMIND and press the Tab key.
  209.  
  210.     g. Click on Change Icon.  If you see a message about no
  211.        icons available, click on OK.  The File Name text box
  212.        will be highlighted; press the Backspace key.  The
  213.        insertion point will be in the File Name text box.  Type
  214.        C:\EZREMIND\EZREMIND.ICO and press Enter or click on OK. 
  215.        You will see the icon for Easy Reminders appear on the
  216.        screen; click on OK.  Click on OK again.  
  217.  
  218. You will see the new icon appear in that Program Group.  Double
  219. click on the new icon to see if it works correctly.  The main
  220. menu for Easy Reminders should appear on the screen.  Type Q to
  221. Quit Easy Reminders and return to Windows.  
  222.  
  223. If Easy Reminders does not appear on the screen, look for any
  224. messages that appear that might give you an idea of what went
  225. wrong.  Go back through the various steps listed above and make
  226. sure you did everything correctly.  If the Windows configuration
  227. was done properly then go to DOS and make sure there was a
  228. subdirectory created called EZREMIND and that it contains all
  229. eleven files that should have been copied to the subdirectory.   
  230.  
  231. If everything worked properly, then Easy Reminders is configured
  232. correctly and you can begin to start working with the Easy
  233. Reminders database.  If you haven't already done it, read or
  234. print the file contained on the Easy Reminders system disk called
  235. INTRO.DOC.  It will give you an introduction to the program. 
  236. Please register your copy of the program as soon as possible.
  237.  
  238. Configuring Easy Reminders For DOS Menu Systems
  239. -----------------------------------------------
  240.  
  241. If you are going to be using Easy Reminders from within a DOS-
  242. style menu system, the two (2) batch files called EZRM.BAT and
  243. CEZRM.BAT will be useful for this.  If Easy Reminders was
  244. installed in a subdirectory different than EZREMIND, you will
  245. need to modify EZRM.BAT and CEZRM.BAT.  Use your favorite text
  246. editor and change the subdirectory name in the two batch files to
  247. the name of the subdirectory where Easy Reminders was installed. 
  248. Executing EZRM.BAT displays the actual reminders while CEZRM.BAT
  249. executes the program to make changes to the Easy Reminders
  250. database.  This is also the easiest way to use Easy Reminders if
  251. you intend on using the program from the DOS prompt.  
  252.  
  253. Ordering Easy Reminders
  254. -----------------------
  255.  
  256. There are three different ways to complete the order form to
  257. order Easy Reminders.  If you have a printer connected to your
  258. PC, you can complete an order form from within the program.  If a
  259. printer is not connected, you can still complete the form and
  260. store it as a file that can be taken to another PC with a printer
  261. attached and printed.  You can also print the file called
  262. ORDER.DOC included with the program and manually complete it.  To
  263. order Easy Reminders using the online feature in the program,
  264. follow the instructions listed below.
  265.  
  266.     a. Start Easy Reminders.
  267.  
  268.     b. At the main menu, press O for Order Program or move the
  269.        cursor down to that menu item and press <Enter>.
  270.  
  271.     c. Follow the instructions that appear on the screen.